Du hast keine Zeit für Papierkram - Dein Bauprojekt schon.

ANZ funktioniert nur komplett. Oder gar nicht. Auf jeder Baustelle. Vom 8m² Badezimmer bis zur 120-Wohnungen-Anlage.

Anzeige automatisiert

Bauleiter diktiert per WhatsApp-Sprachnachricht: 'Bauherr will zusätzliche Steckdosen, Raum 4, OG2.

System erstellt automatisch:

  • Nachtragsanzeige nach § 1 Abs. 3/4 VOB/B
  • Mit Datum, Uhrzeit, Baustelle
  • Verweis auf Grundvertrag
  • Kostenvoranschlag (wenn Preise hinterlegt)

Geht sofort raus an:

  • Bauherr (WhatsApp oder E-Mail)
  • Deine Ablage (automatisch archiviert)

Ergebnis: Anzeige dokumentiert. Zeitstempel da. Bezahlbar.

Mikrofon → KI → Dokument → WhatsApp → ✓ Erledigt

Nachweis automatisiert

Polier fotografiert Baustelle morgens per WhatsApp. Subunternehmer schickt Stundenzettel als Foto. Bauleiter diktiert Baufortschritt.

System erkennt automatisch:

  • Datum, Uhrzeit, Baustelle
  • Wetter (über API)
  • Name (aus Kontakten)
  • Stunden (aus Text oder Foto – OCR)
  • Gewerk (aus Kontext)

Schreibt automatisch:

  • Bautagebuch (HOAI-konform)
  • Aufmaßblatt (VOB-konform)
  • Leistungsverzeichnis (aktualisiert)

Ergebnis: Dokumentation lückenlos. Abrufbar. Rechtskonform nach § 18 HOAI.

Kamera → KI → Bautagebuch + Aufmaß → ✓ Erledigt

Zahlung automatisiert

Ende der Woche: Du klickst 'Rechnung erstellen

System generiert automatisch:

  • Rechnung nach VOB
  • Mit allen Nachweisen (Aufmaß, Fotos, Bautagebuch)
  • Mit allen Nachträgen (dokumentiert angezeigt)
  • Mit Zahlungsziel nach § 16 Abs. 3 VOB/B

Geht raus als:

  • PDF per WhatsApp an Bauherr
  • Kopie in deine Buchhaltung (automatisch)
  • Zahlungserinnerung (automatisch nach 14 Tagen)

Ergebnis: Rechnung vollständig. Nachweise dabei. Zahlung kommt.

Daten → KI → Rechnung + Nachweise → WhatsApp → € auf Konto

service

LÖSUNG FÜR BAUUNTERNEHMER

Automatisierung, die wirklich auf der Baustelle funktioniert

Ich war 20 Jahre in der Baubranche. Ging pleite, weil ich 20 Stunden pro Woche mit Papierkram verbracht habe statt auf der Baustelle zu sein. Heute automatisiere ich genau diese Prozesse für andere Bauunternehmer. Mit KI. Ohne Schnickschnack. Praxiserprobt. Du bekommst keine generischen Standard-Tools, sondern maßgeschneiderte Lösungen, die zu DEINEN Abläufen passen. Von einem, der deine Probleme aus eigener Erfahrung kennt.

Stundenzettel-Automation

Schluss mit Abtippen: Subunternehmer schicken Stundenzettel per E-Mail oder WhatsApp. Die KI liest Name, Stunden, Baustelle automatisch. Erstellt die Rechnung in 30 Sekunden. Spart 5-8 Stunden pro Woche.

Material-Management

Vergessene Bestellungen? Baustelle steht still? Mit Sprach-Automatisierung bestellst du Material in 10 Sekunden. Die KI vergleicht Preise von 3 Lieferanten. Du bestätigst den besten. Spart bis zu 15% Kosten.

Anfragen-Qualifizierung

50 Anfragen pro Woche, aber nur 5 sind lukrativ? Die KI-Vorqualifizierung filtert automatisch: Welche Projekte lohnen sich (>50.000€)? Du bekommst nur noch heiße Leads. Keine Zeit mehr für Kleinaufträge verschwendet.

Kostenlose Prozess-Analyse

Wo verlierst DU am meisten Zeit? In 30 Minuten analysieren wir deine Abläufe (Zoom/Telefon). Ich zeige dir, wo Automatisierung 10-15 Stunden pro Woche spart. Unverbindlich. Ehrlich. Ohne Verkaufsdruck.

Besser für Bauunternehmen

Was wir noch
automatisieren!

VOB-konforme Dokumentation. Automatisch. Während du baust.

Du bist Bauunternehmer geworden, um zu bauen – nicht um Stundenzettel zu verwalten.

Warum AiPlusBlue?

Warum solltest du einem Ex-Bauunternehmer vertrauen – statt einer Tech-Firma?

Ich war über 20 Jahre auf Baustellen. Kenne deine Probleme nicht aus Lehrbüchern, sondern aus eigener Erfahrung. Weiß, wo Zeit verloren geht: Stundenzettel, Materialchaos, Nachunternehmer-Koordination. Ich verkaufe keine Software – ich löse DEINE konkreten Probleme.

Was unterscheidet AiPlusBlue von Standard-Software-Anbietern?

Keine 08/15-Lösungen, die "für alle passen" (und für niemanden richtig funktionieren). Ich baue dir Workflows, die zu DEINEN Abläufen passen. WhatsApp statt komplizierter Dashboards. Sprachnachrichten statt Formulare. Weil du auf der Baustelle bist – nicht im Büro.

Warum ist Datenschutz bei AiPlusBlue wichtiger als bei anderen Anbietern?

Deine Kundendaten, Angebote, Kalkulationen landen auf deutschem Server (Hetzner Frankfurt) – nicht in US-Clouds. DSGVO-konform. Keine versteckten Datenverkäufe. Du behältst die Kontrolle. Und kannst das System sogar auf deinem eigenen Server hosten.

Was mach Ich anders als andere KI-Berater?

Ich spreche deine Sprache. Kein Tech-Blabla. Keine 'Synergien' oder 'Digitale Transformation'. Ich sage: 'Das spart dir 8 Stunden pro Woche' – oder ich baue es nicht. Wenn du 10 Stunden pro Woche sparst bei 50€/Stunde Personalkosten, sind das 2.000€ pro Monat. Die Investition von 899-1.499€ Setup amortisiert sich in 3-4 Wochen. Dazu: Weniger Fehler, weniger Stress, mehr Zeit für lukrative Projekte statt Papierkram. Welche Prozesse in deinem Unternehmen könntest du so optimieren?

FAQ – Häufig gestellte Fragen

1. Warum ist Automatisierung gerade JETZT so wichtig – und nicht erst in 5 Jahren?

Die Baubranche steht 2025 vor einem perfekten Sturm: 64% der Bauunternehmen nennen Fachkräftemangel als größtes Geschäftsrisiko. Über 30% der Beschäftigten sind über 50 Jahre alt und gehen in den nächsten 5 Jahren in Rente. Bis 2030 fehlen über 100.000 Fachkräfte. Das bedeutet konkret: Du musst HEUTE mit weniger Personal mehr Projekte stemmen. Automatisierung ist nicht mehr „nice to have“, sondern die einzige Möglichkeit, wettbewerbsfähig zu bleiben. Wer jetzt nicht digitalisiert, verliert in 3 Jahren Aufträge – weil die Kapazität einfach fehlt. Die Alternative? Baustellen ablehnen oder Preise so hochziehen, dass Kunden zur Konkurrenz gehen. Beides ist keine Option.

Das ist das Paradoxon: Du hast keine Zeit, WEIL du nicht automatisierst. Bauunternehmer verbringen durchschnittlich 15-20 Stunden pro Woche mit Administration – Stundenzettel abtippen, Materialbestellungen koordinieren, Angebote schreiben. Die gute Nachricht: Bei AiPlusBlue musst DU nichts einführen. Ich baue die Automatisierung für dich. Du testest sie. Wenn sie läuft, nutzt du sie. Der Aufwand für dich: 2-3 Stunden initial, danach sparst du 10-15 Std/Woche.Rechenbeispiel: 3 Stunden Investment = 520 Stunden Ersparnis im ersten Jahr. Das ist wie ein zusätzlicher Mitarbeiter – nur ohne Gehalt.

 

Die teuerste Entscheidung ist KEINE Automatisierung. Schau dir die Zahlen an: – 85% der Bauunternehmen kämpfen mit Kostendruck (PwC-Studie 2025) – Personalkosten steigen durch Fachkräftemangel (höhere Löhne nötig) – Jede Stunde manuelle Administration kostet 40-60€ Ein typisches Setup bei AiPlusBlue kostet 899-1.499€ einmalig + 149-249€/Monat. Wenn das System 10 Stunden pro Woche spart, sind das: 10 Std/Woche × 50€/Std × 4 Wochen = 2.000€ Ersparnis pro Monat Die Investition amortisiert sich in 3-4 Wochen. Danach sind es 1.750€ Gewinn pro Monat. Über 12 Monate: 21.000€. Die Frage ist nicht „Kann ich mir das leisten?“, sondern „Kann ich mir das NICHT leisten?“.

er Unterschied ist fundamental: NORMALE SOFTWARE (Excel, Apps): → Du tippst Daten ein → Software speichert sie → Du musst trotzdem alles manuell machen KI-AUTOMATISIERUNG: → Subunternehmer schickt Foto vom Stundenzettel per WhatsApp → KI LIEST automatisch: Name, Stunden, Baustelle, Datum → Trägt selbst in deine Tabelle ein → Erstellt Rechnung → Schickt dir zur Freigabe Beispiel: Ein Stundenzettel, der früher 10 Minuten Arbeit war (öffnen, abtippen, berechnen, eintragen) läuft jetzt in 30 Sekunden – OHNE dass du etwas tust. Das ist der Unterschied zwischen „digitale Ablage“ und „echter Automatisierung“.

Gerade DESHALB funktioniert es. Ich baue keine komplizierte Software mit 50 Menüs und Dashboards. Ich baue Workflows, die über Tools laufen, die dein Team schon kennt: – WhatsApp (nutzt jeder auf der Baustelle) – E-Mail (nutzt jeder im Büro) – Sprachnachrichten (schneller als tippen) Beispiel Material-Bestellung: → Bauleiter schickt WhatsApp-Sprachnachricht: „Brauche 20 Sack Zement“ → KI versteht das, sendet Anfragen an Lieferanten → Bauleiter bekommt WhatsApp: „3 Angebote. Baumax am günstigsten. Bestätigen?“ → Er antwortet „Ja“ → Fertig Keine App, kein Login, keine Schulung nötig. Wenn dein Team WhatsApp bedienen kann, kann es meine Automatisierung nutzen.

Wichtig: Die KI ENTSCHEIDET nichts. Sie BEREITET VOR – du entscheidest. Beispiel Stundenzettel: → KI liest: „Max Müller, 8 Stunden, Baustelle Köln“ → Trägt in Tabelle ein → Erstellt Rechnung als Entwurf → Schickt DIR per WhatsApp zur FREIGABE → Du prüfst (10 Sekunden), bestätigst → Erst DANN wird’s verschickt Du hast immer das letzte Wort. Die KI nimmt dir 95% der Arbeit ab (lesen, abtippen, berechnen), aber die Entscheidung liegt bei dir. Was Fehlerquote angeht: Moderne OCR/LLMs haben <2% Fehlerrate bei klar lesbaren Dokumenten. Deine manuelle Eingabe hat erfahrungsgemäß 5-10% Fehlerrate (Zahlendreher, vergessene Einträge). Die KI ist präziser als der Mensch – aber du bleibst der Chef.

Große Software-Firmen verkaufen generische Lösungen an ALLE Branchen. Dieselbe Software für Ärzte, Anwälte, Bauunternehmer – nur mit anderem Logo. Ich war 20 Jahre auf Baustellen. Kenne deine Probleme nicht aus PowerPoint-Präsentationen, sondern aus eigener Pleite (3,5 Mio. Schulden). Ich weiß: – Dass Subunternehmer keine Excel-Listen ausfüllen (zu kompliziert) – Dass Bauleiter auf der Baustelle sind, nicht am PC – Dass „5 Minuten Einarbeitung“ in Wahrheit bedeutet: wird nie benutzt Deshalb baue ich Lösungen, die ZU DIR passen – nicht „one size fits all“. WhatsApp statt Dashboard. Sprachnachrichten statt Formulare. Deutsch statt Englisch. Und: Wenn’s nicht funktioniert, bin ich erreichbar. Nicht ein Callcenter auf den Philippinen, sondern ich persönlich (WhatsApp/Telefon).

„Wir sind für Sie da!“

„Haben Sie Fragen, Anregungen oder benötigen Unterstützung? Nutzen Sie unser Kontaktformular – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!“